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朱国林:创新订单处理系统促进企业科学发展

发布日期:2009-06-08编辑:

创新订单处理系统促进企业科学发展

际华3521企业生产调度处长 朱国林

 

科学发展观的基本要求是全面协调可持续发展,作为企业,大家必须协调好企业的接单系统和订单处理系统,才能保证企业可持续发展,为让订单处理系统更好地为接单系统服务,大家必须要打破传统的生产模式,解放思想,创新大家的订单处理系统,更好地满足市场的需要,才能保证企业又好又快的科学发展。那大家怎样创新大家的订单处理系统呢?

一、            创新计划系统,挖掘内部产能:大家面临许多客观现实:市场订单的数量、交期等经常变动,导致生产作业计划的经常调整;多品种小批量交期紧,导致生产成本居高不下;内部生产能力的严重不足,要求大家不可能做到大而专,只能发展小而全,现在大家的生产准备时间太长,导致有些产品靠加班抢时间来完成,这样不仅增加生产成本,还有因抢出来的产品有许多质量风险。

大家虽然不能改变市场,但大家能改变自己。大家只有创新大家的生产计划系统,才能充分挖掘内部的产能。大家要加强计划的科学性,根据市场部的要求做出大家生产调度的总计划,这个总计划是大家订单处理系统的核心,让物资供应计划、生产车间作业计划和他们之间的协作计划以及技术准备、质量检验、财务成本核算等等都围绕该计划展开,在所有的计划单、调度单中对各职能部门工作有明确的时间节点要求,并希翼企管部门能跟踪考核落实。大家一定要压缩生产准备时间,在整个订单处理系统中,所有人员都应有服务意识、交期意识及成本意识,这样才能提高对市场的快速反映能力。大家产品结构的特点决定大家生产效率的提高是要以生产人员品质管理为重点,所以我有一个设想:能否把车间的计划员关系转到生产调度处;我有一个建议:希翼人力资源部门、技术部门及时对一线工人在转岗前进行一岗多能的技能培训,为车间一线能快速转产储备多能劳动力资源;我有一个希翼:大家的中层领导更要解放思想,转变观念,服务市场,只为解决问题想办法,不要为问题找借口,更不能做群众的尾巴。通过内部管理的创新,大家首先要挖掘大家自己的内部产能,通过合理的资源调度,把内部的产能发挥到最大化,充分满足市场需求。

二、       创新外协管理,寻找外部产能:大家要打破产能不足的瓶颈,在立足内部产能的同时,必须大力发展外加工资源,逐步建立外加工档案、外协评价体系和外加工成本核算体系。

加快产能发展,首先大家对现有的外加工资源要从产能(包括设备、技术、质量等)、价格、信誉、忠诚度等方面进行分类,寻找优质资源,一般性资源,坚决淘汰劣质外加工资源,做到边储备边发展边淘汰。第二大家要打破地区局限,动用一切有效手段,大力寻找优质外加工资源,大家还要打破传统思想禁锢,不仅发展大家自己产品的外加工体系,更要发现大家竞争对手的外协能力在哪里,争取早日建立一套完整外加工档案,并把他纳入生产管理信息系统。对不同的产品和外协单位采取不同的质量管理方式:对有实力、管理先进的外加工大家实行跟单定期抽检制度;对有能力但管理一般的外加工大家实行驻厂引导检验制度;对管理一般但加工费用有明显优势的外加工大家要实行全检制度(但节约的费用要显著大于全检的费用)。大家务必加强协作厂家的自控能力和大家的监控能力,尤其是生产过程中的控制,并且严格实行外协单位的产品首检制度,由事后处理变成事前控制,减少批量问题的发生。逐步建立一套外协评价体系和外加工成本核算体系(这是大家今年的十项重点工作之一),这个体系既要打破传统的外加工管理模式又要适合大家企业产品生产的客观实际,不能教条化,这是一个逐步实践并不断创新的过程。

三、探索买断制模式,是发展产能的新途径:大家在坚持发展外加工扩展产能的同时进一步推进买断制模式,这是企业生产模式创新的又一种探索。因为大家不仅要经营产品,也不是要单独经营某个品种,而是要全面经营企业,但大家企业不可能也没能力生产所有市场需要的所有产品,这就要求大家走买断制模式,来满足市场日益发展需求,大家不要简单理解“买断”,它不是传统的倒买倒卖,而是一种新的生产经营模式,它有多种实现方式: 1 、整个产品的买断:这就是大家平时所说的产品外购,对大众化的产品,外贸,民品等质量要求不高或某个新行业但大家比较陌生又不能很快算出该产品成本的产品,大家都可以采用这种方式,在控制好质量风险的前提下,只要达到大家的预期利润就可以; 2 、产品成本的买断:为控制外购产品质量,大家自己组织原材料,让外协单位来买断,大家控制好总成本和产品质量; 3 、某个生产过程或服务的买断:由于大家的设备或工艺还达不到市场的要求,大家可通过服务外包的方式买断。通过最近的 07 系列军品服装买断制运行,也出现许多问题,这种买断制好像是外加工的另外一种形式,基本没有找到好的有实力进行成本买断的单位,成本风险还在大家企业,大家的许多制度也没有跟上,更没有一个具体的业务操作流程,反而承担了更大的质量风险,可能会为通过“买断制”付出质量代价。民品、外贸的买断也并没有采取企业内部的质量保证体系,虽提高了效率,但也承担了看不见的质量风险,我建议召开一个“买断制”的专题研讨会,总结一下前面“买断制”的经验和教训,完善后面具体的操作程序。不过买断制要有一个逐步探索并不断完善的过程,它可以弥补大家产能不足的客观现实。

四、创新生产分析,找出制约生产成本的原因。企业要达到利润最大化,必须控制生产成本。产品消耗定额、劳动生产效率、技术工艺、设备改造都是影响生产成本的重要因素,大家要分析大家在这些方面与民营企业的差距,大家对计划成本和生产后的实际成本也要进行分析,对外加工每个产品的技术消耗定额和实际用料进行比较分析。对造成生产成本增加的大家都要追溯到相应的责任单位,不管是外加工还是材料供应单位或内部的某个部门,都要对自己的行为结果买单;还有大家在进行采取哪种生产模式时,不能为了“买断制”而买断,而是要分析用哪种模式使利润是最大化。大家现在是对外协进行目标成本管理,在大家具备丰富的外加工的资源后,最终还是要过渡到对外加工进行招议标生产。

我想通过以上方面的生产模式的创新,进一步优化大家的订单处理系统,更好地为市场服务,到时侯是大家市场有多大,大家生产的舞台就有多大。

今天是大家年轻人的节日,大家在这进“市场年”活动,而 21 的市场最终是要靠年轻人,梁启超先生曾说过:年强则国强,少年智则国智,少年进步则国进步,而我今天要说:企业强,青年创新则企业创新,青年发展则企业发展,二十一世纪时代,愿3521和大家年轻人一样永远年轻、创新、健康、富有。谢谢!


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